Gestanet et BasiCompta® : deux outils complémentaires

Gestanet est l’outil de gestion associative développé par la Confédération Nationale des Foyers Ruraux (CNFR) pour ses associations adhérentes. Disponible en ligne depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet, Gestanet permet aux équipes locales de gérer les adhésions individuelles, les activités et les options d’assurance, de renseigner les tarifs, d’enregistrer les paiements reçus et de suivre l’évolution de leur association au fil du temps grâce aux statistiques par saison. Autrement dit, à condition que les champs dédiés soient correctement remplis, Gestanet contient beaucoup de données chiffrées importantes pour la comptabilité associative. 

BasiCompta® est un logiciel de comptabilité, spécialement conçu pour répondre aux besoins de la plupart des associations. Intuitif, performant et facile à prendre en mains, il permet aux trésoriers et trésorières d’assurer leur mission de manière simplifiée et de bénéficier des tutos en ligne, de formations régulières et d’un accompagnement personnalisé en cas de besoin.

BasiCompta® est un service ouvert à toute association non fiscalisée, sous réserve de souscription annuelle. 

Selon le cas, le montant de cette souscription et le coût annuel de la licence peuvent être facturés soit par la structure référente locale sur le territoire (qui peut être votre Fédération Départementale ou Union Régionale), soit directement pas BasiCompta®.

Les Fédérations Départementales et Unions Régionales des Foyers Ruraux peuvent choisir de devenir « référentes BasiCompta® », aidées et encouragées dans ce sens par les formations régulières offertes par la CNFR et animées par l’équipe de BasiCompta®. Cependant, décider d’assumer ou non ce rôle local d’accompagnement en premier ressort relève des choix stratégiques propres à chaque structure, en fonction de ses priorités.

Qu’elles soient « référentes BasiCompta® » ou non, les Fédérations Départementales et Unions Régionales restent les interlocutrices privilégiées des associations membres du réseau des Foyers Ruraux. N’hésitez pas à contacter la vôtre, elle saura vous aiguiller !

Gestanet et BasiCompta® : l’interconnexion qui change tout

Au travail depuis 2023 auprès des équipes techniques, pour un fonctionnement sur mesure et adapté à la grande diversité des pratiques locales, l’interconnexion entre les deux logiciels a été testée et approuvée en conditions réelles au cours de la saison 2024-2025.

Disponible dès le 1er septembre 2025 et activable en quelques clics à partir d’un nouveau bouton « BasiCompta® » dans le menu Gestanet, la liaison entre les comptes permet de rapatrier dans BasiCompta® toutes les données à caractère comptable préalablement renseignées dans Gestanet.

Cet import se fait de manière simple et automatisée, mais toujours contrôlée, avec la validation de la personne qui gère BasiCompta®.

 

L’interconnexion s’adapte à toutes les situations : grâce à la possibilité d’importer des données en masse et de manière rétroactive, la liaison peut être activée à tout moment. Une solution idéale pour les associations qui adoptent BasiCompta® en cours de saison !

 

Une fois établie, l’interconnexion assure l’envoi de données au fil de l’eau : Gestanet transmet automatiquement à BasiCompta® toutes les nouvelles informations renseignées (adhésion, enregistrement d’un paiement ou d’un encaissement, etc.). La personne en charge de BasiCompta® n’a plus qu’à valider l’intégration de ces « paniers » dans la comptabilité de l’association, pour y retrouver tous les détails associés.

BasiCompta® : des fonctionnalités qui évoluent chaque année

Tout comme Gestanet, BasiCompta® évolue régulièrement et des nouveautés sont ajoutées chaque année.

TOUTES LES FONCTIONNALITÉS Pour retrouver l’ensemble des avantages proposés, rendez-vous sur le site de notre partenaire >>

BasiCompta® : un outil qui donne envie de devenir trésorier·ère !

De l’avis même des utilisateurs et utilisatrices, la qualité du logiciel et des réponses personnalisées apportées en cas de besoin font de BasiCompta® un outil qui donne envie de devenir trésorier·ère et qui facilite grandement le passage de relai en cas de renouvellement des équipes.

Si vous hésitez encore à vous lancer, commencez par solliciter un compte test auprès de BasiCompta® : gratuit pendant 21 jours, le compte test vous permettra de vérifier que le logiciel correspond bien à vos besoins. Si c’est bien le cas, comme beaucoup l’ont déjà constaté : l’essayer, c’est l’adopter !

DEMANDE D’ESSAI GRATUIT La demande de compte test peut se faire en ligne et de manière autonome. ATTENTION : Veillez à bien mentionner votre « Fédération d’affiliation » aux Foyers Ruraux dans le champ dédié, pour faciliter la gestion et l’interconnexion par la suite avec votre compte Gestanet !

Gestanet : des bonnes pratiques à adopter, pour profiter à fond des interconnexions 

Qui dit envoi automatique de données dit données à envoyer… Alors, pour profiter pleinement de tous les développements réalisés pour vous, pensez à bien compléter tous les champs de Gestanet : montant de l’adhésion, tarif des activités, sommes reçues et modes de paiements, enregistrement et encaissements de chèques, etc.

Finies les doubles saisies : que vous les ayez renseignées manuellement ou qu’elles aient été reçues de HelloAsso, vous avez la possibilité d’importer et retrouver toutes ces données, détaillées, dans BasiCompta®. 

Gestanet – HelloAsso – BasiCompta® : le trio gagnant, en adoptant les bons réflexes !

Si votre association possède également un compte HelloAsso et si vous l’utilisez pour générer des liens de paiement pour vos adhérent·es, toutes les informations relatives aux paiements par CB reçus via la plateforme seront automatiquement transmises par Gestanet à BasiCompta®, comme toutes les autres données et sans nouvelle saisie de votre part.

Mais attention : tout comme Gestanet, HelloAsso est relié à BasiCompta®. Cette triple connexion représente un petit risque de doublon, en cas d’inattention.